riverandsouladventures.com

Google Disk er en fillagrings- og delingstjeneste som erstatter funksjonene til Google Dokumenter. Til tross for mer enn 240 millioner brukere siden oktober 2014, virker bruksmåtene til denne nye tjenesten fortsatt forvirret for noen. Her er noen tips for å bruke Google Disk godt.

Noen kombinasjoner for enkel tilgang

Fremfor alt, merk at som et byråkratisk nettsted, Google Disk har 3 tjenester, å vite Ark, Lysbilder og tegninger. For enkel tilgang er listen over snarveiskombinasjoner tilgjengelig ved å skrive Shift + / på grensesnittet. Det er faktisk tilrådelig å beholde noen for enkel og rask tilgang på samme tid:

• Type J og K å få tilgang filer og filer.
• For valg eller fravalg av et element: x. På den annen side, for integrerte valg eller fravalg : Shift + a og Shift + n. I tillegg brukes opp- og ned-tastene til å velge et øvre eller nedre element.
• For å opprette et nytt tekstdokument, presentasjon, regneark, tegning, samling: Shift + henholdsvis T, P, S, D, C.
• Skriv Y eller Enter til å få tilgang til dokumentet.

Rask måte å sende en fil til Google Disk

Google Disk er både en fillagring og -delingstjeneste. Det tillaterLagre endringer utført på dokumenter, regneark eller presentasjoner. Deretter brukes den til å sende de gjennomgåtte filene til samarbeidspartnere. Dermed er det nok for en rask forsendelselegg til Disk i "send til"-menyen fra det kontekstuelle kartet (tilgjengelig ved å høyreklikke). Fortsett som følger for å oppnå dette resultatet:

1. Åpne Windows Utforsker ;
2. Skriv% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo i adressefeltet;
3. Pek på markøren til Google Disk-favorittlisten og høyreklikk på mappen for å sende;
4. Dra til SendTo-mappen åpen ;
5. Å holde seg på.

Sikre sensitive filer

Google Disk har også en lagringstjeneste som lar deg lagre på nettet filer. Det er imidlertid best å se opp for internettsporere. For å gjøre dette, bare velge og synkronisere 2 programvare med Google Disk:

• 7zip : en gratis programvare som mesteparten av koden er lisensiert av GNU LGPL.
• Boxcryptor : en enkel og effektiv skytjeneste.

Men for ekstra sikkerhet 2-trinns aktiveringsmodus må gjøres. Den består i å utføre en dobbel dekoding for å få tilgang til kontoen. For å oppnå dette:

1. Konfigurer to-trinns bekreftelse å være i skriv på "koble til Google".
2. Velg valideringskoder av de 2 etappene.
3. Konfigurer reservetrinn hvis passordet er utelatt.
4. Konfigurer gjenopprettingstrinn ved å legge til en e-postadresse eller et telefonnummer

Synkroniser personlige mapper på brukte enheter

De synkronisering Mapper på Google Disk er nyttig siden flere enheter kan brukes samtidig. Faktisk, hun gir tilgang til data, uavhengig av maskinen som brukes : smarttelefon eller annet. For å kunne hente data fra en hvilken som helst enhet, må du følge følgende trinn:

1. Få tilgang til snarveisfanen i eierskapet til den valgte mappen;
2. Flytt mappeplassering til Google Disk ;
3. Omstart trinnene ovenfor på alle enheter som brukes.

Tilbakestill papirkurven

Oppbevaringsplass av Google Disk har 5gb minne. I tilfelle opphopning av denne diskplassen, er løsningen å gratis noen filer. For å gjøre dette er det nødvendig å tømme (om nødvendig) og flytte mappene til papirkurven. For å gjøre dette er alt du trenger å gjøre:

1. Høyreklikk på ikonet tjenesten i venstre kolonne i filen eller;
2. Tilgang via nettgrensesnittet.

Administrer gamle versjoner av dokumenter

de online lagringssystem av Google Disk-sparinger gamle versjoner dokumenter. Denne funksjonen lar brukere få standardversjoner av filene deres eller for å sjekke endringene som er gjort. Derimot, lagringsplassen holder maksimalt 100 revisjoner i 30 dager. Dermed er det nødvendig å administrere oppbevaringsperioden eller antall gamle dokumenter. Dermed blir det mulig å spare mer plass eller beholde alle versjoner. Slik gjør du det:

1. TILfå tilgang til grensesnittet fra Google Disk;
2. Høyreklikk på "fil"-verktøyet ;
3. Klikk på " administrere revisjoner »

Organiser en fil i flere mapper samtidig

Rydd opp samtidig en fil i forskjellige mapper er mulig på Google Disk. Denne metoden sparer tid. For å gjøre dette, må du følge disse trinnene:

1. Få tilgang til grensesnittet fra Google Disk;
2. Høyreklikk på verktøyet " fil » ;
3. Klikk på " Å organisere » ;
4. Velg de forskjellige mappene ønsket ved å holde nede Ctrl-tasten;
5. Sende filene.

Rediger dokumenter gjennom andre applikasjoner

De tekstdokumenter eller beregninger behandles på Google Disk kan være endret gjennom andre applikasjoner. Dette gjør at arbeidet kan perfeksjoneres og bli mer profesjonelt. Denne prosesseringsprogramvaren er faktisk praktisk for å jobbe på andre enheter når som helst. Du trenger bare å eie en Navigator. To tilfeller kan oppstå :

• De klassisk metode : åpne direkte (eller i den synkroniserte katalogen) en fil fra Google Disk med Word eller Excel og gjør endringen med dem.
• Den mforbigått metode : åpne filer på Google Drives nettgrensesnitt med andre byråkratiske søknader installert og foreta endringene.

Importerer filer til Google Disk

Importer filer på Google Disk er enkelt. Dette kan gjøres fra en datamaskin eller en mobiltelefon. For å gjøre dette, er det nødvendig å:

1. Klikk på den blå "ny"-knappen plassert øverst til venstre på siden for å vise importmenyen;
2. Velg alternativet "Importer en fil" slik at du kan åpne mappeutforskeren;
3. Velg filen du vil importere (for å importere flere filer, trykk på Ctrl-tasten og velg);
4. Klikk på åpne-knappen å sende filene;
5. Vent på slutten av overføringen.

Bruk bibliotekfunksjonen til Windows 7

De biblioteker er blant de nye funksjonene i Windows 7. De lar deg finne de samme elementene lagret på forskjellige steder på datamaskinens harddisk. Tilpasset til Google Drive-lagringssystemer kan filer som er lagret i 5 GB inkluderes i et bibliotek. Dette gjør det lettere å finne filer på diskplass på ett sted.