Pomodoro-metoden for å holde fokus på oppgavene dine
Hva er Pomodoro-metoden?
Pomodoro-metoden er en teknikk for styring av tid initiert av Francesco Cirillo på slutten av 1980-tallet.Den består i å bruke en timer for å dele opp arbeidet i flere intervaller, vanligvis 25 minutter ispedd korte 5 minutters pauser. Promodoros, flertall av promodoro eller "tomat" på italiensk, referert til kjøkken ur tomatformet brukt av Cirillo da han var hans elever.Hvilket prinsipp?
Målet med Promodoro-teknikken er å hold deg 100 % tilkoblet på en enkelt oppgave i 25 minutter eller økt. En kort pause avbryter hver økt, etterfulgt av en lengre pause etter flere økter. Denne metoden bidrar også til å begrense virkningen av eksterne og interne avbrudd under utførelsen av en oppgave. Merk at en pomodoro er usynlig. Ved avbrudd er det viktig å lagre og utsette aktiviteten eller avbryte den helt.Hvilke fordeler
Tretthet, konsentrasjon og produktivitet henger tett sammen. Ved å være sliten er en person mindre konsentrert, gjør flere feil, assimilerer instruksjoner og konsepter mindre og mister derfor effektivitet.
- Pomodoro-metoden er ideell for opprettholde fokus over tid gjennom jevnlige pauser. Disse lar deg fortsette å fiske i lang tid, og holde fokus på arbeidet ditt, og det ene fører til det andre, for å øke produktiviteten.
- Å være fokusert på én ting, vil konsentrasjon og energi handle deretter, tillateroptimalisere kvaliteten på arbeidet. Å fokusere på en enkelt oppgave, snarere enn omvendt, fremmer effektiviteten.
Denne metoden gjør det også mulig å bekjempe utsettelse. I tillegg fungerer lyden fra timeren som en impuls, og stimulerer gjenopptakelsen av arbeidsøkten.
Promodoro-metoden: hvordan fungerer det?
Forskriftene til Francesco Cirillo gir noen få trinn å følge:
- Forbered øktene
- Dette innebærer å definere oppgavene som skal utføres i løpet av dagen, ved å bruke for eksempel en huskeliste;
- Del disse inn i 25-minutters økter ved å arrangere en 5-minutters pause mellom hvert intervall, deretter 20 til 30 minutter hver 4. økt;
- Dessuten, planlegge dagen følgelig passe på å lette timeplanen hans. Målet er å gjennomføre de planlagte oppgavene under best mulige forhold, uten å legge press på deg selv med en urealistisk tidsplan.
- Hold unna enhver form for distraksjon
- Advar kolleger og samarbeidspartnere;
- Slå av mobiltelefonen hans;
- Lukk kontordøren;
- Pause e-postvarsler og andre varsler;
- Lukk unødvendige nettleserfaner.
- Still inn timeren på 25 minutter og gjenoppta arbeidet
Det er viktig å bruke en timer, enten den er mekanisk som den som brukes og markedsføres av Francesco Cirillo, eller til og med en mobilapplikasjon.
- Programmer timeren i 25 minutter, og bearbeid deretter oppgaven;
- Avbryt arbeidet når klokken ringer;
- Sørg for å krysse av for den fullførte oppgaven i dagboken din.
- Nyt en 5 minutters pause
- Benytt anledningen til å friske opp, gå tur, ta en kaffe eller et glass vann. Denne lille stasjonsvognen er dedikert til batterilading for å forhindre mental utmattelse. Langt fra å være bortkastet tid, øker denne pausen effektivt ytelsen gjennom bedre assimilering av informasjon;
- Unngå imidlertid å konsultere e-poster, internettsurfing eller sosiale nettverk, som kan ta lang tid;
- Når du har god ressurser, gjenoppta den andre oppgaven.
- Hver 4 økt, hvile i 20 til 30 minutter
På slutten av dette intensive arbeidet fortjener sinnet og kroppen en avslapning. Er det tid for lunsj? Benytt anledningen til å komme deg vekk fra kontoret og tømme tankene dine for bedre konsentrasjon ved retur.
For hvem ?
Hvis teknikken Pomodoro er tilgjengelig for alle, ser det ut til å være til særlig fordel for selvstendig næringsdrivende, liberale yrker og frilansere. Konsulenter og professorer bruker det også i stor skala for å opprettholde konsentrasjonen til en bestemt gruppe fagpersoner eller studenter.Hvilken effektivitet?
Teknikken virker restriktiv ved første øyekast, men det er det som gjør den sterk. Det inkluderer faktisk en viktig komponent for alle suksessmodeller: disiplin. Uten personlig disiplin ville transformasjonsprosesser vært forgjeves. Et reelt ønske om å endre er nødvendig for å kunne bryte permanent med sine vaner. Denne endringen må opprettholdes på lang sikt gjennom en viss regularitet.
- Konsentrasjonsdisiplinen
Ifølge vitenskapelige studier kan hjernen bare reagere på ett sentralstimulerende middel om gangen. Å tenke på å være multitasking og utføre flere aktiviteter samtidig vil derfor være feil. Som et resultat blir oppmerksomheten spredt, noe som fører til et fall i produksjonen.
- De tidsdisiplin
Tomatteknikken krever tidsstyring over en periode på 25 minutter. Det representerer den gjennomsnittlige konsentrasjonskapasiteten for hjernen til å utføre en oppgave uten feil. Det betyr å tilpasse arbeidsperiodene til konsentrasjonsevnen.
- De pauser
Like viktig som selve arbeidet, lar pauser deg lindre stress, frigjøre press og regenerere. Lange pauser er perfekte for å rømme for en kort stund fra en disiplin som ofte er for streng.
Hvilke grenser?
Pomodoro-teknikken har noen begrensninger:
- Noen individer er ute av stand til å jobbe med jevne mellomrom;
- Det er ofte vanskelig å anslå varigheten av en oppgave, eller til og med en gruppering av oppgaver, og å konsentrere seg om de 25 minuttene;
- Det er ikke alltid lett å isolere seg helt, spesielt i en jobb som krever direkte kontakt med kunder eller når du jobber i et åpent rom.
Løsning: følg sin egen rytme og dens arbeidskapasitet ved å tilpasse tempoet deretter, spesielt hvis:
- Et forløp på 25 minutter viser seg å være ganske kort, gitt evnen til å konsentrere seg;
- Å lade opp batteriene hvert 5. minutt virker vanskelig.
Det er dermed mulig å adoptere den rytmen som passer perfekt til måten du jobber på, for eksempel 40 minutters arbeid for en 10-minutters pause. Det viktigste er å finne en balanse, slik at du kan tilby det beste av deg selv.
